Webmail Üzerinden Otomatik Yanıt ve İmza Ekleme

Webmail sayfanızda imza ve otomatik yanıt tanımlama işlemlerini nasıl yapabileceğinizi açıklayacağım. Öncelikle ‘webmail.siteadresiniz.com’ formatındaki adresinizi kullanarak webmail sayfamıza giriş yapıyoruz; ancak ‘webmail’ kısmını düzeltmeden sadece ‘siteadresiniz.com’ kısmını kendimize göre düzenliyoruz. Örneğin site adresimizi ‘buyabilisim.com’ olarak düşünürsek ‘webmail.buyabilisim.com’ adresi üzerinden webmail sayfamıza giriş yapabiliriz ve kendi alan adınızı kullanarak bu format üzerinden web sitemizin webmail sayfasına ulaşabiliriz.

İmza Tanımlama:

  1. Öncelikle webmail sayfamıza giriş yapıyoruz ve üst menüdeki ‘Seçenekler’ tuşuna tıklıyoruz.

  1. Açılan sayfada sol taraftaki menüde yer alan ‘Posta’ linkine tıklıyoruz.

  1. ‘Signatures’ linkine tıklıyoruz ve ‘[DEFAULT]’ bilgisinin bulunduğu satırdaki ‘Düzenle’linkine tıklıyoruz.

imza_3

  1. Açılan sayfada imzamızda görünmesini istediğimiz bilgileri yazıyoruz. İmzamıza şirketimizin logosunu eklemek istersek ekran görüntüsünde belirtilen simgeye tıklıyoruz.

imza_4

  1. Açılan pencerede ‘Image Source’ kutucuğuna şirketimizin logosunun linkini yazıyoruz ve‘OK’ tuşuna tıklıyoruz.

imza_5

  1. İmzamızı hazırladıktan sonra ekran görüntüsünde belirtilen ‘Kaydet’ tuşuna tıklıyoruz.

imza_6

  1. Son olarak da ekran görüntüsünde belirtilen ‘Kaydet’ tuşuna tıklıyoruz ve işlemimizi tamamlıyoruz.

imza_7

Otomatik Yanıt Tanımlama:

  1. Webmail sayfamıza giriş yaptığımızda öncelikle üst menüdeki ‘Seçenekler’ tuşuna tıklıyoruz.

otomatikyanit_1

  1. ‘Seçenekler’ tuşuna tıkladığımızda aşağıdaki sayfa görünecektir ve bu sayfada sol taraftaki menüde yer alan ‘Posta’ linkine tıklıyoruz

otomatikyanit_2

  1. ‘Otomatik Yanıt’ linkine tıklıyoruz.

otomatikyanit_3

  1. Burada öncelikle ‘Etkinleştirmek için Auto Tepki’ seçeneğini işaretliyoruz. ‘Konu’kutucuğuna otomatik ileti gönderildiğinde konu olarak görünecek bilgiyi yazıyoruz ve‘İleti İçeriği’ kısmına da otomatik iletimiz gönderildiğinde içerikte yer alacak mesajı yazıyoruz. Gerekli kısımları doldurduktan sonra ‘Kaydet’ tuşuna tıklıyoruz. ‘Kaydet’tuşuna tıkladıktan sonra e-posta adresinize gelen iletiler için aynı anda gönderici adrese otomatik yanıtınız gönderilecektir.

otomatikyanit_4

 

Kaynak: blog.natro.com